为保证学院印章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《山西农业大学印章管理办法》（农大党字〔2021〕18号）的要求，制定如下规定。

一、本规定所指印章，包括学院党委印章、学院行政印章、学院财务印章、学院法定代表人名章、学院工会印章、学院团委印章。

二、印章使用、管理规定

1、本院各系、科室、研究人员及教师有关一般日常性业务工作材料、报表，需加盖印章的，按规定到各印章管理科室履行登记、批准后盖章；重要文件、报告、材料及财务凭单等需经有关学院领导签字批准的，应签字批准后再加盖印章。

2、使用“学院法定代表人名章”用于公务，除已经学院法定代表人授权或签署的文件外，须经本人同意后进行登记方可用章。

3、学生有关证明、介绍信、成绩单等材料盖章，需按规定经相关负责人核实认可。

4、各级各类印章原则上不得携带出保管场所以外使用，如因特殊情况确需外带使用的，需经书记或院长批准，由使用人前来领取，按规定监管使用，并对使用期间印章安全负责；印章使用完毕后，及时送还。

5、涉及以下情况的不得用印：

（1）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的材料；

（2）未经院领导签发批准的材料；

（3）非本院教职工或与本院工作、业务无关的材料；

（4）空白材料。

6、用印时，必须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不符，严禁用印。

未尽事宜按照《山西农业大学印章管理办法》执行。

中共山西农业大学食品科学与工程学院委员会

2022年5月18日